آخـر مواضيع الملتقى

العودة  

الاتصالات الادارية ( صادر وارد ) اصحاب الخبرة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نبي نعرف طريقة عمل قسم الاتصالات الادارية ( صادر وارد) ياليت من له خبرة يفيدنا ليستفيد الموظفين في هذا القسم

ملتقى الإداريين
إضافة رد
  #1  
قديم 09-08-2011, 08:16 PM
صحي متميز
 




العقربية1395 will become famous soon enough


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
نبي نعرف طريقة عمل قسم الاتصالات الادارية ( صادر وارد) ياليت من له خبرة يفيدنا ليستفيد الموظفين في هذا القسم وشرح لعملهم . في المديرية او المستشفيات او ادارة المراكز الصحية ..

وبالتوفيق للجميع


شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : العقربية1395
رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 2 ]
قديم 09-09-2011, 09:58 AM
صحي متميز
 

العقربية1395 will become famous soon enough
افتراضي

السلام عليكم
نبي جميع الموظفين بقسم الاتصالات الادارية (صادر وارد ) ولهم خبرة يفيدونا ليستفيد منهم الموظفين الجدد بالقسم فلا احد يبخل علينا بالمشاركة . . . نتظر مشاركات ياشباب . . .
حتي لو كانت المعلومه الي تعرفها بسيطة اذكرهاا . . . .يستفيد منها موظف ويقوم بخدمة المراجعين بشكل أفضل وتعم الفائدة اكثر واكثر مع الوقت وكثر الخبرات الي راح تشاركون فيهاا . . .
من مواضيع : العقربية1395
العقربية1395 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 3 ]
قديم 09-09-2011, 10:51 AM
صحي متميز
 

العقربية1395 will become famous soon enough
افتراضي

المهــــــــــام الاتصالات الادارية
  1. استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للوزارة واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة في الوزارة مع مراعاة عدم فض الخاصة منها والسرية إلا من ذوى الشأن .
  2. استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها .
  3. مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل .
  4. الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة وتزويد الإدارات والمسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقًا للقواعد والتعليمات المحددة في هذا الشأن .
  5. وضع التنظيم اللازم لملفات الوزارة النشطة وغير النشطة ، وكذلك حفظ الملفات المقفلة وصيانتها من التلف بشكلها الأصلي وإعداد صور لها بالتنسيق مع وحدة التطوير الإداري .
  6. تنظيم حركة تداول الملفات المقفلة ومراقبة المعار منها إلى الجهات المستفيدة للعمل على استردادها فور الانتهاء منها .
  7. استقبال المجلات الثقافية والكتب الواردة للوزارة وبعض الجهات الحكومية من المكاتب الثقافية وبعثها للمرسل إليهم داخل الوزارة وخارجها .
  8. الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم عن طريق مكتب للاستعلامات تديره وتشرف عليه الإدارة .
  9. نقل وتوزيع المراسلات داخل الوزارة .
  10. إعداد تقارير دورية عن نشاطات المركز وإنجازاته ومقترحات تطوير أعماله ، ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .
بعد بحث تم وصول الي مهام الاتصالات الادارية ولكن بشكل عام بالوزارات نريد للمستشفيات وادارت المراكز ليستفيد اكبر عدد من المشاركات . . .
من مواضيع : العقربية1395
العقربية1395 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 4 ]
قديم 09-10-2011, 08:41 PM
صحي متميز
 

العقربية1395 will become famous soon enough
افتراضي

مركز الاتصالات الإدارية


الدليل الإجرائي لعمل مركز الاتصالات الإدارية

تعد إدارة الاتصالات في أي جهاز من أجهزة الإدارة الشريان الحيوي لهذه الإدارة لما تقوم به من مهام ووظائف تيسر العمل الإداري والفني ، وفي إدارة الاتصالات يتم تسجيل خط سير المعاملات الصادرة والواردة وحفظها وتوجيهها بم يسهل متابعتها ولذلك فإن إدارة الاتصالات في المركز الذي يتم الرجوع له وهو همزة الوصل بين الإدارات المختلفة ، وتمثل إدارة الاتصالات واحدة من هذه الإدارات التي يشهدها الجهاز الإداري في المملكة العربية السعودية وهي تقوم بجهد كبير يتمثل فيما يؤديه كل قسم من تدقيق وفهرسة وتسجيل وتوزيع وحفظ واستقبال لجميع المعاملات الواردة من خارج الوزارة وهي تقوم بدور كبير في استقبال المعاملات وفي تصديرها إليها وبرفقه نظام الفهرسة المعمول به في وتعريف موجز عن الإدارة وأقسامها .
أولاً :- تصدير المعاملات
ويحتوي على :-
- تصدير المعاملات
- التعاميم
- البرقيات
- الإجراء المتبع
ثانياً :- توريد المعاملات
ويحتوي على :-
- المعاملات الواردة
- البرقيات
- الإجراء المتبع
ثالثاً :- المتابعة
وتحتوي هذه الشعبة على متابعة الوارد و الصادر للتسديد

رابعاً :- الأرشفة الضوئية
ويحتوي على الوثائق و المحفوظات والإجراء المتبع
من مواضيع : العقربية1395
التعديل الأخير تم بواسطة العقربية1395 ; 09-10-2011 الساعة 08:42 PM. سبب آخر: خطا
العقربية1395 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 5 ]
قديم 09-12-2011, 06:58 PM
صحي متميز
 

العقربية1395 will become famous soon enough
افتراضي

السلام عليكم
من لديه اي ملاحظات على هذا القسم (الاتصالات الادارية) ممكن يذكرها لتعم الفائدة ونوجد الحلول لهذا القسم وغيره من الاقسام . بما انه قسم حيوي ومتصل بجميع الاقسام بالمستشفيات والمديريات .
من مواضيع : العقربية1395
العقربية1395 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 6 ]
قديم 09-23-2011, 03:04 PM
صحي جديد
 

m7md will become famous soon enough
افتراضي

انا شغال في الوارد قسم الاتصالات الاداريه ..

وطبيعة العمل باختصار انه تجيك المعاملات وانت تقوم بادخالها على الجهاز عن طريق برنامج مخصص

وتكتب فيه نوع الوارد ورقم المرسل وتاريخه والموضوع ومن ثم تحدد من فين جايه المعامله ..

ومين راح يستلمها ..

وبعدها تاخد الرقم وتحطه ع المعامله .. وتسويلها برنت

هذا باختصار ..
من مواضيع : m7md
m7md غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 7 ]
قديم 09-24-2011, 01:53 PM
صحي متميز
 

العقربية1395 will become famous soon enough
Thumbs up

اقتباس
  المشاركة الأصلية كتبت بواسطة m7md
انا شغال في الوارد قسم الاتصالات الاداريه ..

وطبيعة العمل باختصار انه تجيك المعاملات وانت تقوم بادخالها على الجهاز عن طريق برنامج مخصص

وتكتب فيه نوع الوارد ورقم المرسل وتاريخه والموضوع ومن ثم تحدد من فين جايه المعامله ..

ومين راح يستلمها ..

وبعدها تاخد الرقم وتحطه ع المعامله .. وتسويلها برنت

هذا باختصار ..


السلام عليكم
صحيح كلامك . ازيد عليه المعاملات نوعين صادر ووارد . وكلها زي ماقلت تحط لها رقم وتاريخ عن طريق برنامج مخصص . ثانياً بعد الانتهاء من المعاملة ووضع لها رقم يتم توزيعها سواء على الاقسام او خارج العمل بالبريد او بالمراسلة . والبريد السعودي ايضاً يتم استلام منه بموقع البريد واحضار البريد وتوزيعه على الاقسام للموظفين .
من مواضيع : العقربية1395
العقربية1395 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
  رقم المشاركة : [ 8 ]
قديم 05-11-2013, 04:48 PM
صحي نشط
 

معتاد will become famous soon enough
افتراضي رد: الاتصالات الادارية ( صادر وارد ) اصحاب الخبرة

هل فهرسة المعامله على الصادر ام على القسم الذي عمل المعامله
من مواضيع : معتاد
معتاد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
الاتصالات, الادارية, الخبرة, اصحاب, صادر, ناري


أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 04:52 PM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
.Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط