آخـر مواضيع الملتقى

دعــــــاء

العودة  

استسفساااارررررررررر ضروري اليوم تجاوبوني عليه !!!

ملتقى إدارة المعلومات الصحية
موضوع مغلق
  #1  
قديم 10-06-2011, 09:50 PM
صحي جديد
 




شقا الصمت will become famous soon enough


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لو سمحتوو الي عنده جواب لسؤالي ياليت يفيدني ضروري


كيفية التعامل مع السجل الطبي المفقود ؟؟؟؟؟!!!!!!!!


واكون لكم من الشاكرين ,,
شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : شقا الصمت
  رقم المشاركة : [ 2 ]
قديم 10-07-2011, 01:16 AM
صحي نشط
 

سجل عاطل will become famous soon enough
افتراضي

وعليكم السسلام ورحمه الله وبركاته

والله يالغالي ماعندي خلفيه عن الموضوع..
لكن اتوقع انه يفتح له سجل آخـر...أو يتم البحث عنه في آخر موعد له..
من مواضيع : سجل عاطل
سجل عاطل غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 3 ]
قديم 10-07-2011, 06:54 AM
صحي جديد
 

شقا الصمت will become famous soon enough
افتراضي

ابي اجابه كامله يعني علميه لاني احتاجها بدراستي

ياليت الي عنده فكره او يقدر يساعدني لايقصر
من مواضيع : شقا الصمت
شقا الصمت غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 4 ]
قديم 10-07-2011, 03:04 PM
صحي جديد
 

شقا الصمت will become famous soon enough
افتراضي

يعني الحين معقوله مافيه احد يقدر يفيدني !!!!!!!!!!
من مواضيع : شقا الصمت
شقا الصمت غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 5 ]
قديم 10-07-2011, 08:37 PM
صحي جديد
 

fatmah2 will become famous soon enough
افتراضي

ترى حتى اني انتظر الجواب الى سؤالك محتاجتنه.
من مواضيع : fatmah2
fatmah2 غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 6 ]
قديم 10-07-2011, 10:08 PM
مشرفة سابقة
 

عواطف will become famous soon enough
افتراضي

على حسب نظام كل مستشفى كل مسشتفى لها طريقة معينه في البحث وتتبع السجلات المفقوده يعني مافي شي معين .
من مواضيع : عواطف
عواطف غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 7 ]
قديم 10-08-2011, 12:49 AM
 

فهد سالم الشهري will become famous soon enough
افتراضي

بعد السلام ياشقى الصمت من واقع خبرتي اول شى تسويه تشيك على الرقم التابع للملف المفقود في جهاز التابع للقسم وتدخل على التاريخ المرضي للمريض morr hostery وحيبان معك انو له زيارات كثيره وقتها تعرف انه له ملف كبير وانه مفيل غلط يعني مارجع في مكانه الاصلي هذه فائدة التشييك عبر الكمبيوتر فالبتالي ترجع تدور قبل وبعد بمسافه من مكانه الاصلي وراح تلقاه وان كان وقت ماشيكت عليه في الكمبيوتر طلعلك زياره واحده فقط تعملو ملف جديد000 اما ان كان مفقود بالكامل لارقم طبي لااسم المريض وقتها عن طريق بطاقة الاحوال بالاسم الكامل000 متمنيا لك التوفيق والسداد
من مواضيع : فهد سالم الشهري
فهد سالم الشهري غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 8 ]
قديم 10-08-2011, 11:24 AM
مشرف ملتقى إدارة المعلومات الصحية

الصورة الرمزية mustafa khalid Al-Jarrah
 

mustafa khalid Al-Jarrah will become famous soon enough
Lightbulb سياسة الملفات المفقودة.

تطبّق على :
موظفي قسم السجلات الطبية .

الغرض من السياسة :
لمعرفة كيفية التعامل مع الملفات المفقودة و متى يتم إصدار ملف بدل فاقد.

التعريفات :
ملف جديد : هو رقم المريض الذي أصدر له خلال آخر خمس سنوات من تاريخ مراجعة المريض للمستشفى بدون أن يصدر له سجل طبي ورقي.

ملف مفقود : هو سجل المريض الطبي الذي ثبت إصدارة للمريض سواء عن طريق العيادات الخارجية أو أقسام التنويم ولم يتم العثور عليه حين طلبه وكلمة مفقود بحسب القرينة فإما أن يكون معناها أنه مفقود في قسم السجلات الطبية أو أنه مفقود في أحد أقسام المستشفى.

غير نشط : هو سجل المريض الطبي الذي مضى عليه أكثر من خمس سنوات من تاريخ آخر مراجعة.

السياسة :
تلتزم المستشفى بالمحافظة على سجلات المرضى و حيث أنه يحصل في بعض الحالات فقدان لبعض سجلات المرضى فإنها توضح من خلال الإجراءات التالية كيفية التعامل مع هذه الحالات بما يخدم مصلحة المريض و يسهل تقديم الخدمة للمريض.

الإجراءات :
الإجراء المتبع للبحث عن ملف طبي :
1- في حال وجود الملف في الرف ستكون الآلية كالتالي :

1.1بعد استقبال نموذج طلب الملف المستوفي للبيانات التالية : أسم المريض , رقم الملف, الوقت, التاريخ , القسم أو العيادة, اسم الموظف, التوقيع أو الختم. يقوم موظف السجلات الطبية بالتأكد من تطابق الاسم للرقم.
1.2يتوجه بعد ذلك للدولاب والرف المعني حسب رقم الملف.
1.3بعد سحب الملف يقوم الموظف بوضع نموذج الطلب مكان الملف داخل ظرف دليل حركة الملف.
1.4 بعد ذلك يقوم الموظف بإرسال الملف في النظام طريق حركة الملف.
1.5 يقوم الموظف بتسليم الملف للمراسل الذي أحضر نموذج طلب الملف لكي لا يرسل الملف لغير الجهة الطالبة.

(مثال) - البحث عن الملف لنظام الحفظ التسلسلي للرقم (211918)
نقوم بالتوجه للدولاب رقم 21 الرف رقم 19 بترتيب تسلسلي رقم 18 إذا وحد الملف يرسل للجهة المعنية .
(مثال)- البحث عن الملف لنظام الحفظ الطرفي للرقم (301918)
نقوم بالتوجه للمجموعة الطرفية 18 وهي أول خانتين من اليمين للرقم المطلوب , ثم البدء بمجموعة 30 للمجموعة 18 ثم نبحث عن السجل برقم 19.



ب – في حال عدم وجود الملف في الرف نقوم بالتالي :
1. التأكد بأن الملف ليس من ضمن ملفات القضايا عن طريق القائمة الخاصة بذلك.
2. يقوم موظف السجلات مستقبل الطلب بمراجعة حركة الملف للتأكد من أن الملف لم يرسل خارج القسم وفي حال وجد جهة أُرسل إليها الملف نقوم بالتالي :
2.1إذا كانت الجهة المرسل لها الملف من أقسام التنويم نقوم بالتأكد من عدم استلام الملف من الجهة و ذلك عن طريق السجلات الخاصة باستلام الملفات من أقسام التنويم .
2.2إذا كانت الجهة المرسل لها الملف العيادات الخارجية نقوم بالتأكد من خلال كشوفات العيادات الخارجية.
2.3أما الأقسام الأخرى مثل التقارير, مكتب سعادة المدير الطبي , مكتب مدير عام المستشفى , مكتب سعادة مدير شئون المرضى , مكتب رئيس قسم السجلات الطبية يرجع فيها لدليل حركة الملف.
3. إذا لم يسلم الملف من قبل الجهة المرسل لها الملف يسحب منها ثم يرسل للجهة الطالبة.
4. إذا تم استلام الملف من الجهة الطالبة له مسبقاً يعتبر الملف مفقود.
ولتتبع الملف المفقود نقوم بالتالي :
4.1 قلب رقم الرف مثل (211918 ) إلى (219118).
4.2 قلب الرقم التسلسلي للملف (211918) إلى (211981).
4.3 قلب رقم الدولاب (211918) إلى (121919).
4.4البحث في الرف رقم 11.
4.5البحث في الأرفف التي تعلو الرف رقم 19 والتي هي أسفل منه.
4.6البحث في الأرفف الأفقية التي تكون في نفس مستوى الرف رقم 19 .
4.7البحث في دولاب رقم 20 الرف رقم 19.
4.8البحث في دواليب الفرز الأولي.
4.9أما في نظام الحفظ الطرفي فنبحث في كل المجموعة الطرفية رقم 18 مع قلب الخانتين الأولى من اليسار و الوسطى.
5. إذا لم يوجد الملف يصبح ملف مفقود , و اعتمدت لجنة السجلات أنه في حال تم طلب الملف ولم يرسل إلى الجهة الطالبة خلال مدة قدرها ساعة يصدر للمريض ملف بدل فاقد .

6. وإذا لم يوجد تنويم أو مواعيد في النظام ولم يوجد له أي حركه في النظام عدا زيارات الطوارئ فإنه لا يعول عليها في إثبات وجود ملف ورقي يكون الحكم على الملف بأنه غير نشط إذا كان من الأرقام التي تم فتحها قبل خمس سنوات من تاريخ الطلب و إذا كان من الملفات التي أصدرت خلال الخمس سنوات الأخيرة يكون الملف جديد ويتم توجيه الجهة الطالبة في كلتا الحالتين بفتح ملف جديد بدون الكتابة عليه بأنه بدل فاقد .
المراجع :
1- دليل سياسات وإجراءات السجلات الطبية بمستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث- جدة.
2- دليل السياسات والإجراءات الصادر من وزارة الصحة 1426هـ .

ملاحظة : تختلف طريقة تتبع الملف حسب طريقة الحفظ المتبعة بالقسم فالطريقة الطرفية مختلفة عن الطريقة التسلسلية في الحفظ.
ودمتم بخير
الكفاح معجبون بهذا.
من مواضيع : mustafa khalid Al-Jarrah
mustafa khalid Al-Jarrah غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 9 ]
قديم 10-08-2011, 12:49 PM
 

فنية سجلات طبيه will become famous soon enough
افتراضي

اكيد فيه نظام للتتبع السجل يابالبطاقه اللي تنحط مكان السجل لمن ينسحب يا بالكمبيوتر اسالي اللي القسم اللي انتي فيه عن طريقتهم سهلة جدا لا تحطين في بالك
من مواضيع : فنية سجلات طبيه
فنية سجلات طبيه غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 10 ]
قديم 10-09-2011, 08:45 AM
صحي متمرس
 

أفا يا قلب will become famous soon enough
افتراضي

اكيد له هستري ع الكمبيوتر << مواعيده وهيك يعني
يعني مابتضيع حاجه<< وحتى التحاليل ونتايجها والاشعه اكيد لها كبي ع الكمبيوتر
هذا بالنسبه للمستشفى الي انا فيه حاليا بس المستشفيات الحكوميه والخاصه الثانيه مآ ادري
من مواضيع : أفا يا قلب
أفا يا قلب غير متواجد حالياً  
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
!!!, اليوم, استسفساااارررررررررر, تجاوبوني, عليه, ضروري


أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 03:13 PM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.9
.Copyright ©2000 - 2015, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط