آخـر مواضيع الملتقى

دعــــــاء

العودة  

ملتقى التشغيل الذاتي خاص بأنظمة وقوانين واستفسارات التشغيل الذاتي

استفسار

ملتقى التشغيل الذاتي
موضوع مغلق
  #1  
قديم 12-13-2011, 08:55 PM
صحي نشط
 




حنان الصعب will become famous soon enough


ودي أعرف مهام وظيفة السكرتير الطبي ياليت اللي عنده معلومة مؤكدة يفيدني
شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : حنان الصعب
  رقم المشاركة : [ 2 ]
قديم 12-13-2011, 10:31 PM
صحي مبدع
 

مردك لي will become famous soon enough
افتراضي

1- جدولة وتاكيد مواعيد المريض للفحص والعلاج والاستشارات الطبية
2- كتابة التقارير الطبية والمتعلقات الادارية للمريض على الكمبيوتر
3- الاجابة على الاتصالات التليفونية والمكالمات المباشرة لاطقم العمل الطبية
4- استقبال الزوار والتحقق من سبب الزيارة وتوجيههم الى المكان والشخص المناسب من الهيئة الطبية
5- استقبال وكتابة المستندات والمراسلات وتسجيلها مثل نتيجة المختبر للاطباء المعالجين
6- استقبال المريض واستكمال البيانات الشخصية والتامينية والمالية
7- المحافظة على واستكمال الملفات الطبية والتقارير الفنية للمرضى والقسم
8- تشغيل الالات والاجهزة الفنية الادارية بالقسم واعداد التقارير الطبية والمالية وملفات المرضى
9- استقبال وارسال التقارير الطبية بالبريد الالكترونى والفاكس
10- القيام بالوظائف الكتابية والادارية مثل طلب واستكمال الإمدادات والمشتريات
11- تنظيم دخول المرضى للمستشفى والاقسام المختلفة
12- تنظيم وترتيب الملاحظات والتوصيات الطبية فى ملفات المرضى
13- تنظيم الدفاتر والملفات المالية للعهد والفواتير للقسم
14- استكمال مستندات التامين الطبى ومتابعتها
15- معاونة الاطباء والمساعدين فى اعداد التقارير والابحاث وترتيب المؤتمرات
من مواضيع : مردك لي
مردك لي غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 3 ]
قديم 12-14-2011, 02:28 AM
افتراضي

عذراً لصاحبة الموضوع..

شكرا للاخ مردك لي .. لكن دام هاذي كلها مهام السكرتير الطبي
طيب السكرتير التنفيذي وش مهامه؟؟
واذا كان السكرتير الطبي يقوم لاعمال الاطبا والعيادات, والتنفيذي بالمستشفى لمين يقوم بالاعمال؟

ولك جزيل الشكر
من مواضيع : اداريه في التشغيل
اداريه في التشغيل غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 4 ]
قديم 12-14-2011, 09:33 AM
صحي مبدع
 

مردك لي will become famous soon enough
افتراضي

اقتباس
  المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اداريه في التشغيل
عذراً لصاحبة الموضوع..

شكرا للاخ مردك لي .. لكن دام هاذي كلها مهام السكرتير الطبي
طيب السكرتير التنفيذي وش مهامه؟؟
واذا كان السكرتير الطبي يقوم لاعمال الاطبا والعيادات, والتنفيذي بالمستشفى لمين يقوم بالاعمال؟

ولك جزيل الشكر


مهام السكرتير التنفيذي :

اولا - معالجة البريد :
1- يستلم البريد اليومي .
2- يفرز البريد اليومي .
3- يعرض البريد على المدير .
4- يوجه البريد حسب الاختصاص.
5- يصور البريد الوارد حسب الاهمية.
6- يوزع البريد على الاقسام المختصة .
7- يحفظ البريد الموجه للحفظ .
8- يسجل البريد الصادر.
9- يحفظ صورة من البريد الصادر.
10- يرسل البريد الصادر.

ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية:
1- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
2- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
3- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.
4- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.
5- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.
6- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.

ثالثا - اعداد المراسلات :
1- يحرر المادة المكتوبة.
2- يطبع المادة المحررة.
3- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.
4- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.
5- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.

رابعا - تنظيم الاجتماعات :
1- يحجز قاعة الاجتماعات.
2- يوجه الدعوة للمشاركين.
3- يجهز قاعة الاجتماع.
4- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.
5- يدون الملاحظات في الاجتماع .
6- يعد محضر الاجتماع.
7- يوزع محضر الاجتماع.

خامسا - تنظيم مواعد المدير العام :
1- يسجل بيانات الزوار.
2- يعرض الاجندة على المدير.
3- يجهز البيانات المطلوبة.

سادسا - استقبال زوار المدير العام :
1- يستقبل الزوار.
2- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة.
3- يقوم باستقبال كبار الضيوف.

سابعا - ترتيب السفريات:
1- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر .
2- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.
3- يجهز ملف السفر.
4- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.
5- يلغى الزيارة حسب طلب المدير.

ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:
1- يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .
2- يصنف المحفوظات .
3- يرمز المحفوظات.
4- يفهرس المحفوظات .
5- يحفظ المحفوظات .
6- يتلف المواد المحفوظة.
7- يحضر الملفات عند الطلب.

تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
1- يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
2- يطلع على ملف المتابعة يوميا.
3- يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
4- يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.

عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
1- يومن المواد والمستلزمات.
2- يعد بلاغات الصيانة والاعطال .
3- يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.
4- يستلم المواد والمستلزمات للادارة.
5- يحضر المصروفات النثرية للادارة.

حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
1- يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word
2- يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
3- ينشى الجداول باستخدام Excel.
4- ينظم المواعيد باستخدام Out Look.
5- ينشى قواعد بيانات الادارة باستخدام Access.
6- يصمم الهيكل التنظيمي للادارة.
7- يتابع ما استجد من برامج الحاسب الآلي.

ثاني عشر - استخدام الاجهزة المكتبية:
1- يستخدم جهاز الفاكس.
2- يستخدم آلة التصوير.
3- يستخدم فرامة الورق.
4- يستخدم الماسح الضوئي.
5- يستخدم جهاز توصيل الصوت.
6- يستخدم اجهزة العرض الرأسية.

ثالث عشر - تجهيز الاجهزة المكتبية :
1- يغير احبار الاجهزة .
2- يغذي الاجهزة المكتبية بالورق.
3- يصلح الاعطال البسيطة.
4- يبرمج الفاكس.

رابع عشر - الاهتمام بتطوير القدرات :
1- يحضر الدورات التدريبية والمؤتمرات .
2- يطلع على الاصدارات والمواقع المتخصصة.
3- يشارك في عضوية الجمعيات المتخصصة.
4- يتابع البرامج المتخصصة.
5- يتسعين بذوي الخبرة ويستشيرهم.

خامس عشر - اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة:
1- يستخدم نموذج التقرير المناسب .
2- يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.
3- يعد التقارير الخاصة ببيانات الموظفين.
4- يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.

سادس عشر - إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة :
1- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
2- ينسق اجازات العاملين.
3- يرفع تقرير بحضور وانصراف العاملين للادارة المختصة.
4- ينسق اجراءات العمل الاضافية للعاملين.
من مواضيع : مردك لي
مردك لي غير متواجد حالياً  
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
استفسار


أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 09:17 AM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.9
.Copyright ©2000 - 2015, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط