آخـر مواضيع الملتقى

دعــــــاء

العودة  

مشروع هيكلة وتنظيم مجلس إدارة

الملتقى الأدبي
موضوع مغلق
  #1  
قديم 03-01-2015, 09:57 PM
Banned عضو موقوف
 





مشــرف نظـــافة will become famous soon enough


بسم الله الرحمن الرحيم ..



مشروع هيكلة وتنظيم مجلس إدارة جبيل نت دوت كوم ...



كلمة مهمة قبل البدء في المشروع :

تعريف الإدارة : الإدارة هي عملية التنسيق بين جميع عوامل الإنتاج البشرية وغير البشرية باستعمالوظائف التخطيط والتنظيم والقيادة والأشراف والرقابة حتى يمكن الوصول إلى الهدفالمنشود وبأقصى كفاية ممكنة .

التخطيط الجيد يجب إن يتسم بالأمور التالية :

المرونة والاستقرار والوضوح وتفويض السلطة

هنالك أمور مهمة قبل اتخاذ أي قرار إداري وهي على التوالي 1- تحديد الأهداف 2- تقييم الأهداف 3- جمع المعلومات المناسبة 4- تحليل المعلومات 5- وضع البدائل 6- اختبار البديل الأفضل 7- إبلاغ القرار وضع نظام السيطرة 8- اختبار مقدرة العاملينعلى تنفيذ القرار 9- تدريب العاملين في حال إذا احتاجوا 10- تنفيذ القرار 11- تقييمالقرار 12- مراقبة القرار .
- المرونة قد تسهم في تعظيم فرص العمل ..


* بشكل عام ورئيسي..

1- في البداية نعطي فكرة عامة للهيكل الإداري التنظيم .... والصلاحيات ( مشرف عام ، نائب المشرف العام على جميع المنتديات ، كبير المشرفين ، المدير الإداري ، منسق اجتماعات ، رئيس مجلس الدارة ، نائب رئيس مجلس إدارة ، مهندس تقني ، محررون ، مدير التحرير ، مراقب حسابات ، مسئول الإعلانات ،

2- كتابة الرؤية العامة للمنتدى وهي كالتالي (فكر في كيفية رؤية الناس لك داخل موقعنا ونحرص على تغيرها إلى الأفضل ) .


3- كتابة الرسالة التي ينشدها المنتدى( جو إسلامي وسطي في فضائات الانترنت ) .

4- كتابة الأهداف العامة والأهداف الخاصة مع ملاحظة ترتيب الأولويات بالشكل التالي (حدد الأولويات الأهم فالمهم وذلك بإتباع الطريقة التالية -----أولا أولوية ملحةومهمة ------ثانياً أولوية ملحة وليست مهمة ------ثالثاً أولوية مهمة وليست ملحة -----رابعاً أولوية ملحة ومهمة) علماً أن الأهداف قابلة للتغير في أي لحظة حسب المعطيات والتطورات الجديدة .


5- رسم الاستراتيجية الخاصة بالعمل لسنة واحدة فقط من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .

6- تقيم العمل السابق من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .


7- وضع ضوابط وشروط خاصة للتعامل في المنتدى . من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .


8- كتابة الأدوار العامة لجميع العاملين بالمنتدى . من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .

9- كتابة الأهداف المطلوبة من المشرفين بشكل عام من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .


10- كتابة الأهداف الخاصة بكل مشرف على قسم معين من قبل المشرف العام ونائبة والمدير الإداري .


====================================











][][ تصميم الهيكل الإداري مع المهام المنوطه بهم ..][][


مهام الإدارة بشكل مفصل :

1- المشرف العام ..

· الأشراف على الموقع وعلى مستجدا ته .
· منسق أخبار ولقاءات .
· مسؤل عام عن الموقع والمنتديات بالكامل .
· إجازة الإعلانات ومراقبتها .
· اعتماد أوراق المشرفين الجديد أو نواب المشرفين


2- نائب المشرف العام ..
* الأشراف الكامل على منتدى الاقتراحات والشكاوى ومناقشتها مع *المشرف العام + والمدير الإداري إن لزم الآمر .
* متابعة محاضر الاجتماعات قبل أي اجتماع .
* متابعة مهام المهندس التقني للمنتدى ولوحة التحكم .
* اعتماد أوراق المشرفين الجديد أو نواب المشرفين بعد الرجوع


3- كبير المشرفين :
* متابعة سير عمل المشرفين بالكامل .
* تقدم له طلبات الأجازات قبل الأجازة بيومين على الأقل ليتسنى له تكليف شخص مكانه .
* استلام طلبات المشرفين وعرضها على نائب المشرف العام للمناقشة .
* ترشيح مشرفين جدد .. وعرضهم على نائب المشرف العام
* متابعة عمل المشرفين مع التوصيات الجديدة التي تمخضت عنها الاجتماعات في منتدى الإدارة ..

4- المدير الإداري
* إدارة منتدى الإدارة بالكامل
* إدارة النقاشات في الاجتماعات
* مهمة التنسيق للاجتماعات .
*متابعة مواضيع منتدى الإدارة .
* التنسيق مع كبير المشرفين حول قضية معينة ثم عرضها على نائب المشرف العام .
*حفظ وترتيب أوراق الاجتماعات السابقة .
* تبليغ المشرفين عن القرارات الإدارية التي تمخض عنها الاجتماع .


5- رئيس مجلس الأدارة . ( المشرف العام او من يرشحه )

6- نائب رئيس مجلس الآدارة .( نائب المشرف العام او من يرشحه )


7- المشرفون على الأقسام بالمنتديات :


سمات المشرف الناجح وأدوارهم ( لا بد ان تذكر في الأجتماعات وخصوصاً للمشرفين الجدد لتوضيح النهج الذي يسير عليه المنتدى ) ..

1- سعة أفق ونظرة مستقبلية.
2- طلاقة لسان وحسن تعبير.
3- أتزان العاطفة والنضج والتحليل المنطقي وقوة الشخصية والطموح.
4- خلق الثقة والمودة بين الأعضاء الذين يعتمدون علية في مواضيعهم اليوميه .
5- دعم الأعضاء ومساعدتهم عند ألحاجه حتى يشعرون بالثقة والاستقرار النفسي .
6- معاملة جميع الأعضاء بالعدل بشكل دائم وثابت مع زيادة تكثيف الجهد على الأعضاء الجدد .
7- التأكيد من إتباع طرق العمل الصحيحة ومراعاة الدقة في حذف المواضيع ونقلها وما شابه ذلك .


8- تسوية الشكاوى والمتذمرات بشكلسريع من دون الرجوع إلى كبير المشرفين بين الحين والآخر .
9- فتح اكبر طرق ممكنه في الاتصالبينه وبين الأعضاء وذلك بابتكار طرق جديدة في قسمة .

10 – طرح باب الأقتراحات لجميع الأعضاء في سبيل الوصول إلى قسم افضل من خلال استطلاع رائيهم بين الحين والآخر .


11- قضيه مهمه في الأصغاء للأعضاء فن الأصغاء امر جميل ومحبب عند المحترفين لأنهم لمسو منه نتائج عظيمة وتتم هذه العملية بالتالي ( الرغبة في الإصغاء – ان يتظاهر بأنه مستمع جيد – الفهم – رد الفعل الايجابي اتجاه الشخص الذي يتحدث إليك –ان يكف المشرف عن التحدث ويترك المجال للعضو – ان يتعاطف مع العضو – لا يبالغ المشرف في الرد – التركيز –– تدوين الملاحظات .)

12 – ان يحاول ان يفهم عقلية العضو ويتخاطب معه بأسلوب حديث بعد أن يقرر طريقة التعامل الجيدة والمناسبة له.

13- هنالك اناس يجب على المشرف الحذر عند التعامل معها اول شيء الأعضاء من جنس النساء وايضاً الأعضاء الذين يملكون خصائص صعبة المراس ومنهم المزعج والمتشائم والمنافسون الواضحون ومن تدخل معه في تحالف قوي ومن لا يحفظ السر طبعاً .

14- تنشيط الأعضاء القدامى الذين غابو عن المنتدى لفترة طويلة وكان لهم تأثير كبير في قسمك ... بان ترسل لهم رسائل خاصة ..

15 – كتابة قائمة بأسماء الأعضاء المميزين وترشيحهم للعضوية الذهبية في المستقبل ..

16- على كل مشرف أن يتكاتف مع المشرف الآخر المتواجد في قسم غير قسمك حين يطلب المساعدة منك أو تستطيع أن تقترح عليه أن تعملوا على فكرة معينة مع بعضكم البعض .

17- لابد من ترك خطوط حمراء بينك وبين الأعضاء مع مراعاة المرونة.

18- الاحتفاظ بصورة من القرارات في جهازك ليسهل عليك مراجعتها بين الحين ولآخر .

19- مراسلة المدير الإداري في أي أمر تريد أن تناقشه في الاجتماع القادم ليكون ضمن أجندة الاجتماع .

20- ان يجعل الإخلاص في العمل هو هدفه الأساسي في التعامل مع الناس .



8- مهندس تقني : مسؤول عن لوحة تحكم المنتدى والموقع أيضا ويكلف بأعمال التطوير وما هو جديد في عالم التقنيات .. ويرجع إلى المشرف العام في جميع أعماله مع منحه صلاحيات عمل واضحة مفقاً لما يتفقان عليه ...

9- المحررون : هو كل عضو يكتب في المجلة

10- مدير التحرير : يراجع الأخبار التي ترفع في المجلة وايضاً يجيز الأخبار التي تستقبل من الجمهور ويريدون ان تنشر في المجلة .. وكذلك يساهم في تطوير المجلة من الناحية الخبرية ..

11- مسئول الإعلانات : يتابع الأعلانات ويعمل له ايميل خاص باستقال الأعلانات من الجمهور بالتنسيق مع المشرف العام . وتوضع عنده قائمة باسعار الأعلانات وتوضح له طريقة التفاوض مع الزبائن بوضوح تام .

12- مراقب مالي : مسؤل عن إيرادات ومصروفات الموقع بالكامل .


================================
















افكار محتاجة إلى تمعن ...


لآبد من وجود هيكل ينظم العمل بشكل كامل .. ولاكن قبل ذلك عند تكليفك لعمل معين لشخص ما لابد من ان تسهب في عملية الشرح لأدق التفاصيل إذا ارتضيت عدم الأشراف عليه .







أولا : ً في منتدى الأدارة


· استحداث منصب جديد باسم ( كبير المشرفين ) من مهامه متابعة مشاكل المشرفين وأيضا البحث عن أسلوب عمل جديد يطور من مهام المشرفين ويتابع أدائهم . ومهام أخرى . ويعطى صلاحيات مكتوبة .
· استحداث منصب جديد باسم المدير الإداري وهو شخص يرتب للاجتماعات في المنتدى ويديرها أيضا في منتدى الإدارة ..
· عمل ثلاث روابط مثبته في منتدى الإدارة يديرها فقط المدير الإداري .
1- الأول الأخبار عن مشكلة تقنية في المنتدى أو تطوير جديد.
2- الثاني الإبلاغ عن عضو جديد محتاج إلى دعم لمشاركاته.
3- الثالث مواضيع تحتاج إلى تثبيت ..

· عمل اجتماع شهري منتظم في منتدى الإدارة .
· عمل دراسة متكاملة للأمور التي نوقشت في الاجتماع السابق ومتابعة ما تم عملة .





أفكار عشوائية :


1- تصميم شعارات جديدة وألقاب جميلة للأعضاء مثل الأوسمة وغيرها للتشجيع وهي خاصة بالأعضاء .
2- تكليف بعض الأعضاء البارزين بأعمال في المنتدى وذلك من باب تقسيم العمل مع مراعاة أن تذكر جهودهم في المنتدى بعد أن ينهوا المهمة .
3- إلغاء بعض المنتديات مثل منتدى الخطباء والاستعاضة عنه برابط يثبت أسبوعيا لخطبة ما في منتدى الإسلامي .
4- استحداث مشرفين جدد ونواب مشرفين لجميع الأقسام ويحدد نائب مشرف لكل مشرف أساسي .
5- كتابة ضوابط المنتدى بالكامل مع التنويه لأشكال معاقبة الأعضاء المخالفين .. والالتزام بها ( مثلاً ممنوع كتابة أيميلك في التوقيع )
6- المشرفين المتقاعسين عن العمل والذين يقل مستوى أداء عملهم يتم التعامل معهم عن طريق كبير المشرفين بحيث يتابع عملهم وفي حال لم يتجيبو لنداءاته وتوجيهاته يتم توجيه إنذار أول من قبل كبير المشرفين .
7- نواب المشرفين يتم ترشيحهم لفترة معينه تجريبية تقدر مثلاً ب 3 شهور ثم يتم ترقيتهم إلى مشرفين إن لزم الآمر او يبقون على مناصبهم .
8- يستحدث منتدى جديد للتواصل بين نواب المشرفين والمشرفين في الاجتماعات ويسمى بقسم الاجتماعات الشهرية .
9- زيادة عدد المشرفين ولا يشترط أن يرشح من نعرفه معرفة شخصية وجهاً لوجه بل نستطيع أن نرشح من نرى فيه القدرة من الأخوة الأعضاء .



أخوكم عصام أبو عائشة


نشر في موقع المفكرة الدعوية

www.dawahmemo.com
شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : مشــرف نظـــافة
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
أيأس, مشروع, إدارة, هيكلة, وتنظيم


مواضيع مشابهه ننصح بقراتها
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
معالي وزير الصحة يصدر عدداً من القرارات الهامة أحمد زيدان البلوي منتدى وزارة الصحة 13 05-29-2010 12:52 PM

أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 02:26 PM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.9
.Copyright ©2000 - 2015, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط