آخـر مواضيع الملتقى

دعــــــاء

العودة  

ملتقى صناع الحياة ( تطوير الذات ) معنا نصنع الحياه .. ونسير الى حياة أفضل

نظم المعلومات

ملتقى صناع الحياة ( تطوير الذات )
موضوع مغلق
  #1  
قديم 07-22-2009, 06:36 PM
مشرف سابق
 





عبدالعزيز الشراري will become famous soon enough


[align=center][align=center][align=center]نظم المعلومات ودعم العمليات ووظائف الإداره ...

بحث مبسط عن :

نظم المعلومات ودعم العمليات ووظائف الإداره :-


لايختلف إثنان على اهمية نظم المعلومات ومما لاشك فيه انها اثرت تأثيرا هاما ومباشر على الاسلوب الإداري والاداره بشكل عام .
وإن حاجه الإداره على جميع المستويات إلى كم هائل من المعلومات يساعدها بشكل فعال في قيامها بمهامها الوظيفيه المختلفه فالمعلومات تعتبر مورد إقتصادي مهم يتوقف عليه نجاح المنشات هذا إستدعى قيام وظيفه جديده للإداره هي إدارة المعلومات مهمتها توفير المعلومات اللازمه لها وبالسرعه والدقه والتكلفه المناسبه لترشيد المهام الإداره المختلفه في المنشأه .
اهمية التنظيم كوحده لمعالجة البيانات :-
تشترك معظم المنظمات في سعيها للحصول على البيانات وتحليلها وإتخاذ القرار بناءً على تفسير إدارتها للمعلومات الناتجه عن هذه البيانات .
ومهما كان النتاج النهائي للمنشأه (( سلع او خدمات )) فإنها تحتاج إلى معالجة البيانات , ومعرفة المعلومات عن الاسواق والمبيعات والتكاليف , بالإضافه إلى هذا تحتاج المنشأه الصناعيه إلى معرفة المعلومات عن العمليه الصناعيه نفسها على سبيل المثال :
" تحتاج المنشاه إلى معرفة موقف المخزون واوامر الشراء وبيانات التصنيع الاساسيه لأغراض الرقابه على الانتاج وكذالك تواجه الاجهزه الحكوميه متطلبات كبيره لمعاجة البيانات عن متلقي خدمات تلك الاجهزه وتكاليف تأديتها .

المهام الاداريه والمعلومات :-
يعتبر القرار (decision) الشغل الشاغل للمدير , ويتعلق إتخاذ القرارات الإداريه بوظائف الاداره من تخطيط((planning وتوجيه(controlling) وتنظيم(organizing) ومراقبه(leading) (قياده ), وتنقسم انشطة التخطيط والرقابه إلى ثلاثة انواع :-

1) تخطيط إستراتيجي .
2) رقابه إداريه .
3) رقابة عمليات .

ويعد التخطيط الإستراتيجي من مهام الاداره العليا (Top manager) وتقوم الإداره الوسطى بمهمة الرقابه الإداريه (Middle manager) , وتخنص الإداره المباشره بالرقابه على العمليات .

* نظم المعلومات الإداريه :-

من المعروف ان النظام : هو عباره عن مجموعه من المكونات ( الافراد والاشياء والافكار ) التي تعمل بتناسق لتحقيق هدف او اهداف مشتركه
ومن ثم يمكن تعريف نظم المعلومات : بأنه مجموعة مكونات ( إجراءات وافراد واجهزه وقواعد بيانات وبرمجيات وإتصالات ) التي تهدف إلى إنتاج معلومه محدده, وبإمكاننا إعتبار هذا النظام الاداري نظام معلومات إداريه إذا إستهدف خدمة جانب واحد على الاقل من جوانب العمليه الاداريه ( تخطيط , وتوجيه , وتنضيم ورقابه ) .
وارى ان نصميم نظام معلومات غداره في منظمه ما غالبا ما يهدف غلى تزويد المديرين بالمعلومات اللازمه لتعم عمليات المنظمه او وظائف الاداره وإتخاذ القرار .
* وظائف نظم المعلومات الاداره :-

يكون دور نظم المعلومات الإداريه ضمن ثلاث محاور رئيسيه وذلك في بيئة الاعمال المعاصره :-
1) دعم عمليات المنشاه .
2) دعم وظائف الإداره والميزه الإستراتيجيه .
3) دعم إتخاذ القرارات الإداريه .

ويمكن تلخيص مهمة هذه النظم في تحليل وتصميم وإدارة تدقيق البيانات والمعلومات في المنشأه بهدف مساندة القيام بكافة الوظائف الإداريه ( من تخطيط وتنظيم ورقابه وتوجيه ) , وأداء الإداره بأدوارها المختلفه ( من إتخاذ للقرارات وإتصالات ونشر للمعلومات ) ورفع كفاءة أداء المنشأه وتحقيق فاعليتها .
ومن المؤسف أن يعتقد البعض خطأً بأن نظم المعلومات الإداريه هي عملية اتمتة الأعمال المكتبيه , او ان يظن البعض انه مجرد إقتناء وتشغيل الحاسب الألي بالمنشأه كفيل بتوفير الحلول للمشكلات التي تتعرض لها الإداره وإتخاذ القرارات بشأنها ولا يعلمون ان الحاسب هو مجرد أداه من الادوات المستخدمه في نظم المعلومات الإداريه بل وليس اساسي فيمكن تطبيق نظم المعلومات الاداريه بإستخدام ادوات مختلفه التي تتراوح في التعقيد مابين الطرق اليدويه كالكتابه إلى الاجهزه الحاسبات الاليه المتطوره ونظم الإتصالات عن بُعد .

***ومن الضروري ان تهدف نظم المعلومات الاداريه الى تحقيق غايتي , الفاعليه-effective- ( بتوفير المعلومات الصحيحه اللازمه لإتخاذ القرارات ) , والكفائه-efficiency - ( بتوفير هذه المعلومات المطلوبه بأقل تكلفه ممكنه ) . وفي حال تعارض تحقيق هاتين الغايتين تكون الاسبقيه للفاعليه , وينبثق من تحقيق هاتين الغايتين عِدة اهداف تفصيليه وهي :

أ- توفير التناول المرن للبيانات .
ب- المحافظه على تكامل البيانات .
ت- تحقيق أمن وسلامة البيانات .
ث- توفير المشاركه في البيانات .
ج- تقليل التكرار في البيانات .
ح- تحقيق إستغلاليه البيانات عن البرامج التطبيقيه التي تستخمها .
خ- تحقيق تنميط وتعلق البيانات بالقرارات المطلوب إتخاذها .

*** اهمية نظم المعلومات الاداريه :-

تزايدة اهمية وظيفة نظم المعلومات الإداريه لعدة اسباب :-

1- تزايدة المعرفه المتاحه للمديرين , والتي يمكن إستخدامها في إتخاذ قراراتهم , طبقا للمعرفه العلميه المتقدمه .
2- نموالمنشأت في الحجم وتعقد أعمالها , مما يضطر المديرين إلى الاعتماد بطريقه متزايده على المعلومات المكتوبه .
3- إزدياد درجة تخصص بعض المنشأت وإتجاه أغلب المنشأت لتنوع أعمالها .
4- ازدياد التعقيد التكنولوجي للمجتمع بصفه عامه .
5- ازدياد ندرة بعض الموارد الطبيعيه .
6- ازدياد درجة التغير البيئي والتكنولوجي .
7- انتشار انشطة المنشأت ولا مركزيتها مما زاد حاجتها الى اساليب متقدمه في الرقابه .
8- انتشار استخدام الحاسبات الاليه وانخفاض تكلفتها مما يجعلها وسيله مثاليه لمعالجة البيانات .
****
وتكتسب إدارة نطم المعلومات اهميتها من تأثيرها المباشر على نجاح المنشأه في تحقيق اهدافها .
واذا كان إتخاذ القرارات هو من اهم وظائف المدير العصري فإن دعم إتخاذ القرارات سواء على المستوى الاستراتيجي او التكتيكي او التشغيلي إنما يقوم على توافر نظم المعلومات الاداريه التي تختص بذلك .
هذا بالاضافه ان نظام المعلومات الاداريه يمكنه ان يخدم الاغراض التاليه :-
1. توفير اساس لتحليل إشارات التحذير المبكره التي قد تجيء من داخل المنشأه او من خارجها.
2. تحقيق اتوماتيكية العمل الروتيني .
3. مساعدة المديرين في إتخاذ القرارات السهله المحدده ( المقننه ) .
4. توفير المعلومات الضروريه لإتخاذ القرارات الإستراتيجه الصعبه غير اللمحدده ( غير المقننه ) .
وفيما يلي قائمه بما يجب ان يقوم به نظام المعلومات الجيد للإداره :-
1. يجب ان يركز النظام إنتباه المديرين على عوامل النجاح الضروريه في اعمالهم .
2. يجب ان يوفر النظام المعلومات الدقيقه ذات الجوده العاليه .
3. يجب ان يوفر النظام المعلومات الضروريه عند الإحتياج اليها من قِبل من هم بحاجه لذلك .
4. يجب ان يعالج النظام البيانات الخام لتقديمها للمديرين في صوره نافعه .
فيما إذا توفر هذه الإمكانيات في النظام فهو نظام معلوماتي إداري جيد .
*** أداء نظم المعلومات الإداريه :-
يتوقف اداء نظم المعلومات الإداريه , كأي اداء اخر , على نوعين من العوامل : عوامل داخليه , واخرى خاجيه .
العوامل الداخليه :
تتصف بإمكانية التحكم فيها لأنها تتوقف على قرارات تصدرها الاداره فتغيرها كيف ما شاءت , لذلك تطلق عليها متغيرات القرارات وهذه تؤثر اكثر على قدرة الاداره على تحقيق اقصى فائده من الموارد المتاحه لها " الكفائه " efficiency .
العوامل الخارجيه :
تتصف بضعف او عدم إمكانية التحكم فيها لتوقفها على عناصر تنتمي للبيئه الخارجيه وتخرج من دائرة إرادة الإداره وهذه تؤثر على قدرة الاداره على تحقيق النتائج المرجوه الفاعليه "effective ".

قرأته فنقلته لكي يستفيد منه الجميع

والسلام خير ختام[/align][/align]
[/align]
شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : عبدالعزيز الشراري
التعديل الأخير تم بواسطة عبدالعزيز الشراري ; 07-28-2009 الساعة 04:46 PM.
  رقم المشاركة : [ 2 ]
قديم 07-22-2009, 07:09 PM
صحي متمرس
 

فوآز will become famous soon enough
افتراضي

استاذنا القدير عبدالله الشراري .,


مع التحيه كعادتك مميز بنقل للمواضيع ..

وهذه تعتبر من اساسيات الاداره الناجحه ,
من مواضيع : فوآز
فوآز غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 3 ]
قديم 07-22-2009, 07:17 PM
 

عبدالعزيز الشراري will become famous soon enough
افتراضي

[align=center]
اقتباس
  المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فوآز
استاذنا القدير عبدالله الشراري .,


مع التحيه كعادتك مميز بنقل للمواضيع ..

وهذه تعتبر من اساسيات الاداره الناجحه ,


اخي

فوآز

اشكر مرورك الجميل

دمت متألقا

فبارك الله بك

ووفقك

واسعدك

ورزقك

وجميع القارئين

آآآآآآمين[/align]
من مواضيع : عبدالعزيز الشراري
عبدالعزيز الشراري غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 4 ]
قديم 07-22-2009, 10:16 PM
مشرفة سابقة
 

مريم النصر will become famous soon enough
افتراضي

استاذنا وعزيزنا عبد العزيز
تلك هي الادارة الناحجة والتي يمتد نجاحها الي مجتمعها
لاكن للاسف ليست كل منشأة ناحجة ولا كل ادارة ذكية وواعية

دمت لنا استاذ ومعلم
من مواضيع : مريم النصر
مريم النصر غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 5 ]
قديم 07-22-2009, 11:58 PM
 

عبدالعزيز الشراري will become famous soon enough
افتراضي

اقتباس
  المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مريم النصر
استاذنا وعزيزنا عبد العزيز
تلك هي الادارة الناحجة والتي يمتد نجاحها الي مجتمعها
لاكن للاسف ليست كل منشأة ناحجة ولا كل ادارة ذكية وواعية

دمت لنا استاذ ومعلم

[align=center]
[align=center]
مريم النصر ..

جميله بردودك .. طيبة جدا ً بتواضعك ..

فلكي مني خالص تحيه ..

فادام لنا اطرائك .. وادام لكي تألقك مع الجميع

--
حفظكِ الله.. رعاك وأسعدك
__________________[/align]
[/align]
من مواضيع : عبدالعزيز الشراري
عبدالعزيز الشراري غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 6 ]
قديم 07-25-2009, 01:01 AM
مشرفة سابق
 

أخصائيه نفسية will become famous soon enough
افتراضي

استاذي الكريم / عبدالعزيز

للاسف في بعض المنشات نفتقد الادارة الناجحه التي تسير على اسس معينه رغم حاجتنا الماسه للاداره الناجحه لكي نواكب العصر

دمت متالقا
من مواضيع : أخصائيه نفسية
أخصائيه نفسية غير متواجد حالياً  
  رقم المشاركة : [ 7 ]
قديم 07-28-2009, 04:48 PM
 

عبدالعزيز الشراري will become famous soon enough
افتراضي

[align=center]
اقتباس
  المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أخصائيه نفسية
استاذي الكريم / عبدالعزيز

للاسف في بعض المنشات نفتقد الادارة الناجحه التي تسير على اسس معينه رغم حاجتنا الماسه للاداره الناجحه لكي نواكب العصر

دمت متالقا


[align=center]عزيزتي

أخصائيه نفسية

حقيقة أسعدتيني بتعليقك وفي وجودك في موضوع " نظم المعلومات "

شكرا لك
على المرور الرائع ... والتعليق الجميل ...

دمتي بتألق

لكي خالص
تحياتي[/align]
[/align]
من مواضيع : عبدالعزيز الشراري
عبدالعزيز الشراري غير متواجد حالياً  
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
المعلومات, نعم


مواضيع مشابهه ننصح بقراتها
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
طب المعلومات – د. يوسف البدر طلال الحربي3 المكتبة المرئية 3 08-29-2015 06:11 PM
شباب لا تبخلو علي بـ المعلومات والنصاائح سأإمي الم ـطيري قسم الأسئلة والإستشارات 3 02-12-2011 02:37 PM
نظام المعلومات الصحيه واهميته فني... ملتقى إدارة المعلومات الصحية 2 01-03-2010 03:45 AM
مهام مركز المعلومات الهجراوي ملتقى تبادل الخبرات 3 04-15-2008 02:14 AM

أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 07:40 PM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.9
.Copyright ©2000 - 2015, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط