آخـر مواضيع الملتقى

دعــــــاء

العودة  

إدارة وتنظيم الوقت في العمل

ملتقى الإداريين
موضوع مغلق
  #1  
قديم 10-09-2010, 05:15 PM
Banned عضو موقوف
 



طلال الحربي will become famous soon enough


إدارة وتنظيم الوقت والعمل





إدارة وتنظيم الوقت والعمل ..




الأهداف :



تنمية مدارك ومعارفه ومهارات القارئ لاكتساب العناصر التالية :


1. اعتبار وادراك واهمية الوقت بالنسبة للسكرتيرة


2. دراسة متطلبات تنظيم وإدارة الوقت


3. الإلمام بالعوامل المؤثرة على استخدام الوقت بكفاءة


4. التعرف على الضغوط الداخلية والخارجية وتأثيرها على استخدام لوقتها بكفاءة


5. استيعاب الفرق بين الكفاءة والفعالية وأثرها على العمل المكتبي


6. دراسة مقومات وكيفية أداء الأعمال بكفاءة





ينقسم إدارة و تنظيم الوقت والعمل الى :




1. إدارة الوقت 2. تنظيم العمل



الجزء الأول : إدارة الوقت :



( الوقت مورد اقتصادي يتسم بالندرة )




الموارد الغير مادية على المستوى الفردي :



1. الخبرة 2. القدرات 3. المهارات



يمثل الوقت العنصر الحاكم في كيفية استخدامنا لهذه الموارد فهو يعتبر أكثر الموارد قيمة .



الوقت يتميز عن غيره من الموارد بما يلي :


1. الوقت مورد متاح للجميع


2. الوقت لا يمكن ادخاره وتخزينه


3. الوقت لا يمكن شرتؤه او بيعه


4. الوقت لا يمكن افتراضه ، امتلاكه او استئجاره



مفهوم إدارة الوقت:



متطلبات تنظيم وإدارة الوقت :



إن تنظيم وإدارة الوقت لا يختلف عن تنظيم وإدارة العمل وبالتالي فإن تنظيم وإدارة الوقت تتطلب من كل فرد القيام بما يلي :


1. تحليل الوقت


2. تخطيط وتنظيم الوقت


3. تقييم استخدامك لوقتك




العوامل المؤثرة على استخدام الوقت :



· ضغوط داخلية :


1. ضغوط من جانب الرؤساء


2. ضغوط العمل من جانب المرؤوسين


3. ضغوط ناتجة عن طبيعة وظروف العمل


4. ضغوط ناتجة عن التنظيم


5. ضغوط ناتجة عن التخطيط


6. ضغوط رقابية



· ضغوط خارجية:


1. الاتجاهات السياسية


2. الرأي العام والإعلام


3. الاسرة ومتطلباتها


4. العلاقات الاجتماعية والعائلية


5. جماعات الضغط في البيئة المحيطة بالمنظمة





قائمة بأهم العوامل المؤثرة على استخدام الوقت



قائمة بأهم العوامل التي تسبب إهدار الوقت :




1. عوامل اجتماعية وأسرية


2. عوامل صحية ونفسية


3. عوامل تتعلق بالعمل


4. عوامل شخصية





كيف تستفيد بوقتك





الجزء الثاني :تنظيم العمل ( من صفات السكرتيرة الناجحة ان تنظم العمل والوقت )



الفعالية : القيام بأداء العمل بطريقة صحيحة و الوصول الى نتيجة مرجوة


الكفاءة : اداء العمل بالطريقة الصحيحة والوصول الى النتيجة المرجوة ولكن بأقل جهد ووقت وتكلفة .





( الفاعلية تسبق الكفاءة )



مقومات أداء الاعمال بكفاءة :




1. التعرف على وظيفتك ودراستها


2. وضع واتباع خطة عمل مرنة


3. الالمام والاهتمام بالتفاصيل


4. انجاز عمل واحد في وقت واحد


5. بداية يوم العمل بإنجاز الاعمال الصعبة


6. تجميع الاعمال المتشابهة والتحضير للعمل مسبقا


7. انجاز العمل بالطريقة الصحيحة من اول مرة


8. توفير فترات راحة خلال يوم العمل


9. التعامل مع المؤثرات الخارجية بلباقة


10. وضع الادوات على المكتب
شارك
مشاركة في فيسبوك مشاركة في تويترمشاركة في قوقل بلص


من مواضيعي : طلال الحربي
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدليلية (Tags)
العمل, الوقت, إدارة, وتنظيم


مواضيع مشابهه ننصح بقراتها
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
الأساليب الحديثة لتخطيط وتنظيم الحملات الاعلانية واسعة الانتشار طلال الحربي ملتقى المواضيع العامة 0 02-04-2011 08:10 PM
مفهوم إدارة الإنتاج; دور حياة العمل الإنتاجي طلال الحربي ملتقى الكتب الطبية 0 02-04-2011 01:06 AM
تنظيم إدارة المشتريات وتنظيم المخازن والأنظمة الرقابية عليها - طلال الحربي ملتقى الشؤون المالية 0 12-29-2010 05:14 PM
الهيئة العامة للغذاء والدواء تحصل على جائزة عالمية في إدارة إجراءات العمل الصيدلانية مها ملتقى الرعاية الصيدلية 3 08-26-2010 10:51 PM
إدارة الصراع في بيئة العمل نسائم ملتقى صناع الحياة ( تطوير الذات ) 6 04-24-2010 02:54 PM

أدوات الموضوع إبحث في الموضوع
إبحث في الموضوع:

البحث المتقدم
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

كود [IMG]متاحة
كود HTML معطلة
Pingbacks are متاحة



الساعة الآن 11:54 AM

ضع بريدك هنا لتصلك اخر المواضيع

ملاحظة مهمه :ستصل الى بريدك رسالة تفعيل بعد كتابة احرف التاكيد
يجب الاطلاع على البريد لاستكمال عملية الاشتراك


Powered by vBulletin® Version 3.8.9
.Copyright ©2000 - 2015, Jelsoft Enterprises Ltd
هذا الملتقى هو مجرد ملتقى لمنسوبي وزارة الصحة ولا يمثل الوزارة إطلاقا
وجميع المشاركات التي تطرح في الملتقى لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الملتقى
ولكن تعبر عن رأي كاتبها فقط